新任 BNI 分會主席怎麼上手？先把領導團隊變成 Power Team

新任 BNI 分會主席怎麼上手？直接給答案：先別急著衝出席率、排滿活動，上任第一件事，是把你的領導團隊——主席、副主席、秘書財務加上各組組長，圈內常稱「九長」——變成彼此的 Power Team。我是狼大，RunningMate 電商陪跑社的創辦人，這幾年我帶著商務九宮格辦了 41 場知識電商小聚，也常和剛接任的分會主席一對一，聊的都是同一題：新官上任，第一步到底該踩哪裡。這篇把我給新任主席的三步建議，一次講清楚。

為什麼新任主席容易把自己做成全會最忙的傳話筒？

直接回答：因為多數分會的引薦預設靠主席牽線——主席記得誰、誰就有商機，這個模式注定撐不起一個分會的量。

新主席常見的三種開局：

• 拚出席率：盯考勤、盯請假，把自己做成行政主管。
• 拚活動：餐敘、聯誼一場接一場，熱鬧有了，引薦沒有。
• 拚牽線：把全會的配對都攬在自己身上，誰該認識誰，全靠主席的腦。

第三種最危險。主席的記性有極限，會員一多，你記得的永遠只有最活躍的那幾位，安靜的會員就這樣被漏掉——這筆帳我在〈靠主席記性牽線的極限〉算過。更現實的是：一旦引薦流量全過主席這顆腦，你哪天卸任，整套人脈網就跟著你一起離開，下一任又得從零開始。

我的立場一直是 There is no magic, only basic——引薦不是魔法，也不是人緣好就會自動發生，它是把「誰能幫誰」這件基本功攤開來、做紮實之後的自然結果。

第一步：讓領導團隊先互相一對一

直接回答：上任第一個月，先別對全會喊話，安排九長之間互相做完一輪一對一——這是成本最低、槓桿最高的動作。

原因很簡單：如果連領導團隊都只熟彼此的「職業別名稱」，不熟「可以合作的切口」，你要怎麼說服會員相信引薦是玩真的？我和新任主席一對一時，最常看到的就是這個落差——大家同會好幾年，卻講不出對方的理想客戶長什麼樣子。

九長互相一對一，每場至少聊清楚四件事：

• 你的核心服務是什麼？最想接的是哪一種案子？
• 你的理想客戶長什麼樣？怎麼判斷眼前這個人是不是？
• 你最近在找什麼合作對象或資源？
• 我手上的人脈，哪一塊對你有用？

一輪跑完，領導團隊就從「一起開會的幹部」變成「知道怎麼互相補位的隊友」。這個示範效果比任何台上喊話都強——會員看得到：九長自己先做了。

第二步：用商務九宮格，把九長變成彼此的 Power Team

直接回答：Power Team 不是同產業湊一桌，而是互補產業之間畫得出具體的「引薦路徑」；把路徑攤開的工具，就是商務九宮格。

一對一聊完會冒出很多資訊，散在每個人腦裡沒有用，要落成看得見的格式。商務九宮格就是做這件事的一張表：中心放你的核心服務，周圍攤開「我能幫誰、我想被誰介紹」（完整概念見〈商務九宮格是什麼〉）。

具體做法三步：

• 九長先各畫一張自己的九宮格（畫法見〈怎麼畫自己的商務九宮格〉）。
• 把九張表攤在一起，對照彼此的格子：誰的理想客戶，剛好是誰的既有人脈？
• 挑出兩三條馬上能動的引薦路徑先跑起來，讓領導團隊內部先有成功案例。

很多會員抱怨加入分會卻等不到引薦、協力團隊也組不起來，根因多半不是大家不願意幫，而是沒有人把需求攤開成別人看得懂的格式——這一題我在〈加入商會、分會卻沒得到引薦？問題出在哪〉拆解過。

這套方法不是紙上談兵。我用商務九宮格辦了 41 場小聚、累積 586 位來賓，促成 297 場一對一與 116 次引薦，平均每場約帶來 3 個引薦、7 個一對一；新加坡的一個 BNI 分會也在固定的雙週組聚裡導入九宮格，現在他們會內自己推動了起來。

第三步：不要事必躬親——把牽線變成分會的機制

直接回答：主席真正的工作，不是當全會最忙的業務，而是把「配對」設計成不依賴任何人記性的機制。

九長的 Power Team 跑順之後，把同一套方法複製到全會：

• 辦一場約兩小時的九宮格工作坊，讓每位會員畫出自己的格子；會員分散各地的分會，線上進行也可行。
• 把所有人的九宮格整理成分會的「商機資料庫」：誰能幫誰、誰想被誰介紹，變成查得到的資產，而不是存在主席腦裡的人情。
• 新會員加入，先畫九宮格再迎新——對方多快融入，差別非常明顯。

到這一步，主席的角色就從「牽線者」變成「制度設計者」。任期總會結束，你交棒時留下的不該只是人情與回憶，而是一套會自己運作的引薦系統——下一任主席接手的是資產，不是重開機。

回到開頭那題：新任 BNI 分會主席怎麼上手？三步——讓九長互相一對一、用九宮格把領導團隊變成 Power Team、把牽線做成機制而不要事必躬親。每一步都不難，難的是別被「主席就該幫大家介紹」這個慣性拖著走。

新任 BNI 分會主席最常問的 4 個問題