內容行銷已經成為企業觸及潛在顧客重要手段，只是並非所有企業都有足夠人力來建立內容行銷團隊。這時，如何善用工具在既有人力資源情況下進行內容行銷，並節省時間和人力成本，就成為重要議題。
企業必須先了解，內容行銷不僅僅是建立和發布內容。還涉及到對市場及消費者的理解，以及如何將這些理解轉為吸引和保留顧客策略。這需要專業知識，但更重要的是需要時間和人力投入。
這就是為什麼，對於那些沒有專門的內容行銷團隊的企業來說，即使知道內容行銷有一定重要性，卻心有餘而力不足。
接下來，我們將介紹一些實用內容行銷工具，這些工具不只能夠幫助企業打造吸引人的內容，還能分析市場趨勢，並根據這些趨勢調整行銷策略。使用這些工具，將使企業能夠在沒有專門內容行銷人才情況下，仍然能夠進行有效內容行銷，並且節省大量時間和人力成本。
靈感發想階段：Google Trends可以了解內容布局趨勢。
Google Trends是行銷人員可能都熟悉，但未必知道如何用好的行銷工具。Google Trends可以追蹤關鍵字搜索趨勢，讓您了解哪些主題或關鍵字在特定時間或地點受到大眾的關注。
例如，如果您輸入「中秋節」或「母親節」等節慶字詞，您將看到這個關鍵字在過去一年的搜索趨勢，這將有助於您了解何時是發布相關內容最佳時機。
但Google Trends的應用遠不止於此。在內容行銷的實施過程中，Google Trends可以成為您的重要助手。讓我們以一個實際的例子來說明。
假設您專門銷售健康食品，正在尋找新的內容行銷策略。您可以在Google Trends中輸入「健康食品」，並將時間範圍設定為過去12個月。結果將顯示出這個關鍵字的搜索趨勢，以及相關主題和查詢。這些資訊可以幫助您了解消費者興趣變化，並找出可能的內容主題。
如果您發現「有機食品」是一個上升趨勢，那麼這便是健康食品底下可延伸另一個主題關鍵字，可以建立一系列內容，如「如何選擇有機食品」、「有機食品有何好處」等。這些內容不僅能夠吸引對有機食品感興趣讀者，也可以提升您的網站在搜索引擎中排名。
內容主題延伸：透過SEO工具快速建構出主題關鍵字。
在收集好基本主題關鍵字後，如何透過工具快速延伸出更多內容主題相當重要，用對工具可以有效減少投入時間成本，也能更精準捕捉到具有行銷效益的關鍵字。
我們可以使用Google Ads的關鍵字規劃工具，或是ubersuggest、Keyword Tools等第三方SEO工具，來找到與產品或服務相關主題關鍵字。這些工具提供詳細關鍵字數據，包括搜尋量、SEO難度等，讓行銷人員可以根據這些數據來選擇最適合關鍵字。
如果產品是「有機咖啡豆」，這些工具可以提供一系列關鍵字，如「有機咖啡豆推薦」、「有機咖啡豆比較」等，我們可以根據這些關鍵字來擴展內容建立內容行銷漏斗。這不僅可以提升網站在搜尋引擎中的排名，也可以吸引更多潛在顧客。
行銷人員也可以透過這些工具了解競爭對手關鍵字策略，如此有助於找到可能被忽視關鍵字，或是了解自家產品或服務在市場上定位。
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內容站台選擇：免費部落格平台也是個折衷選擇。
執行內容行銷當然會需要有平台來擺放內容，目前幾乎所有電商官網都有內容管理系統功能（CMS），但為了避免產品字詞排擠問題，同時透過內容建立外部連結，另外規劃內容行銷站是許多企業會進行選擇，這時如Blogger或WordPress線上版等免費部落格平台就成為一個選項。
這些平台提供簡單易用的界面，讓您可以快速創建和發布內容，甚至充當官網使用。如果您是一家專門銷售手工藝品的小型企業，您可以在Blogger上創建一個專門介紹產品的部落格，並撰寫關於產品製作過程、材料來源、設計理念等主題文章，並透過分享到社群媒體來吸引更多讀者。
此外，這些部落格平台還提供了一些基本SEO工具，如標題標籤、元描述、URL結構等，這些都是影響搜索引擎排名重要因素。您可以利用這些工具來優化您的內容，提升您的網站在搜索引擎排名。
只是，雖然這些免費部落格平台提供了一個快速和簡單解決方案，但也有一些限制。例如，您可能無法完全控制網站的設計和功能，或者您可能需要在您的網站上顯示平台的廣告。
其中也包含有些免費部落格平台可能無法提供更換網域服務，如果企業在資源許可情況下，建立一個自有部落格站台可能是更好選擇。
內容一站作業：善用圖像設計工具，讓非設計也能作圖。
執行內容行銷，無論是社群內容還是長文內容，視覺設計是必要元素，不論是個人品牌建立或是企業行銷，都需要有符合基本美感要求的視覺元素吸引受眾目光。然而，並非所有人都有設計背景或是足夠時間來學習複雜設計軟體。在這種情況下，如Canva這類圖像設計工具就顯得非常有用。
Canva是線上圖像設計工具，提供大量模板和元素，讓非設計人員也能輕鬆製作出吸引人的圖片。只需要選擇喜歡模板，然後添加文字和圖像，就可以創建出專業配圖。
您可以使用Canva來製作部落格文章的封面圖片，或是社群媒體分享圖片或廣告圖片。這些設計精美的圖片不只可以吸引目光，也可以提高內容分享率和點擊率。
但Canva應用範圍並不僅限於此，還有許多行業實際應用方向。餐飲業可以使用Canva來設計菜單或是促銷海報；教育業可以使用Canva來設計課程海報或是教學資料；零售業也可以使用Canva來設計產品目錄。
善用這些圖像設計工具，即使想要獲得完整功能可能需要付費，但可以讓非設計人員也能製作出專業設計圖，讓企業人力成本可以最大化應用。
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用AI節省人力：有主題、方向，就能透過AI完成內容行銷團隊工作。
最後，AI技術已經成為企業節省人力重要工具，尤其在內容行銷領域。OpenAI的GPT-3就是一個最佳選擇。當企業已經準備好內容關鍵字及主題方向，生成式AI可以根據您提供主題和方向自動生成內容，從而大大節省人力。
假設您專門提供物流解決方案，需要製作一系列內容來推廣服務。在這種情況下，可以利用GPT-3來完成這項任務。您只需要輸入相關主題和一些指導性語句，例如「介紹我們的物流解決方案」，GPT-3就可以生成一篇完整文章，詳細介紹您的服務和其優勢。
GPT-3還可以生成各種格式內容，包括部落格文章、社群媒體貼文、EDM內容及新聞稿等。這意味著您可以使用同一個工具來完成所有內容製作工作，從而進一步節省人力。
值得一提的是，AI生成的內容不僅節省人力，還具有高度一致性和準確性。因為AI模型是根據大量數據進行訓練，所以生成內容具有一致語氣和風格的內容，還可以針對企業提供文章讓AI調整語氣，準確地反應品牌形象。
