企業沒有內容行銷團隊,5個工具節省時間及人力成本。

內容行銷需要大量人力及時間投入,在資源不足情況下,透過5個工具能提高效率。

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  內容行銷已經成為企業觸及潛在顧客重要手段,只是並非所有企業都有足夠人力來建立內容行銷團隊。這時,如何善用工具在既有人力資源情況下進行內容行銷,並節省時間和人力成本,就成為重要議題。

  企業必須先了解,內容行銷不僅僅是建立和發布內容。還涉及到對市場及消費者的理解,以及如何將這些理解轉為吸引和保留顧客策略。這需要專業知識,但更重要的是需要時間和人力投入。

  這就是為什麼,對於那些沒有專門的內容行銷團隊的企業來說,即使知道內容行銷有一定重要性,卻心有餘而力不足。

  接下來,我們將介紹一些實用內容行銷工具,這些工具不只能夠幫助企業打造吸引人的內容,還能分析市場趨勢,並根據這些趨勢調整行銷策略。使用這些工具,將使企業能夠在沒有專門內容行銷人才情況下,仍然能夠進行有效內容行銷,並且節省大量時間和人力成本。

對沒有足夠人力規劃內容行銷團隊的企業來說,許多工具都能解決執行效率問題,ChatGPT就是一個典型應用方向。

靈感發想階段:Google Trends可以了解內容布局趨勢。

  Google Trends是行銷人員可能都熟悉,但未必知道如何用好的行銷工具。Google Trends可以追蹤關鍵字搜索趨勢,讓您了解哪些主題或關鍵字在特定時間或地點受到大眾的關注。

  例如,如果您輸入「中秋節」或「母親節」等節慶字詞,您將看到這個關鍵字在過去一年的搜索趨勢,這將有助於您了解何時是發布相關內容最佳時機。

  但Google Trends的應用遠不止於此。在內容行銷的實施過程中,Google Trends可以成為您的重要助手。讓我們以一個實際的例子來說明。

  假設您專門銷售健康食品,正在尋找新的內容行銷策略。您可以在Google Trends中輸入「健康食品」,並將時間範圍設定為過去12個月。結果將顯示出這個關鍵字的搜索趨勢,以及相關主題和查詢。這些資訊可以幫助您了解消費者興趣變化,並找出可能的內容主題。

  如果您發現「有機食品」是一個上升趨勢,那麼這便是健康食品底下可延伸另一個主題關鍵字,可以建立一系列內容,如「如何選擇有機食品」、「有機食品有何好處」等。這些內容不僅能夠吸引對有機食品感興趣讀者,也可以提升您的網站在搜索引擎中排名。

內容主題延伸:透過SEO工具快速建構出主題關鍵字。

  在收集好基本主題關鍵字後,如何透過工具快速延伸出更多內容主題相當重要,用對工具可以有效減少投入時間成本,也能更精準捕捉到具有行銷效益的關鍵字。

  我們可以使用Google Ads的關鍵字規劃工具,或是ubersuggest、Keyword Tools等第三方SEO工具,來找到與產品或服務相關主題關鍵字。這些工具提供詳細關鍵字數據,包括搜尋量、SEO難度等,讓行銷人員可以根據這些數據來選擇最適合關鍵字。

  如果產品是「有機咖啡豆」,這些工具可以提供一系列關鍵字,如「有機咖啡豆推薦」、「有機咖啡豆比較」等,我們可以根據這些關鍵字來擴展內容建立內容行銷漏斗。這不僅可以提升網站在搜尋引擎中的排名,也可以吸引更多潛在顧客。

  行銷人員也可以透過這些工具了解競爭對手關鍵字策略,如此有助於找到可能被忽視關鍵字,或是了解自家產品或服務在市場上定位。

延伸推薦 >>> 了解內容行銷漏斗如何建立?

內容站台選擇:免費部落格平台也是個折衷選擇。

  執行內容行銷當然會需要有平台來擺放內容,目前幾乎所有電商官網都有內容管理系統功能(CMS),但為了避免產品字詞排擠問題,同時透過內容建立外部連結,另外規劃內容行銷站是許多企業會進行選擇,這時如Blogger或WordPress線上版等免費部落格平台就成為一個選項。

  這些平台提供簡單易用的界面,讓您可以快速創建和發布內容,甚至充當官網使用。如果您是一家專門銷售手工藝品的小型企業,您可以在Blogger上創建一個專門介紹產品的部落格,並撰寫關於產品製作過程、材料來源、設計理念等主題文章,並透過分享到社群媒體來吸引更多讀者。

  此外,這些部落格平台還提供了一些基本SEO工具,如標題標籤、元描述、URL結構等,這些都是影響搜索引擎排名重要因素。您可以利用這些工具來優化您的內容,提升您的網站在搜索引擎排名。

  只是,雖然這些免費部落格平台提供了一個快速和簡單解決方案,但也有一些限制。例如,您可能無法完全控制網站的設計和功能,或者您可能需要在您的網站上顯示平台的廣告。

  其中也包含有些免費部落格平台可能無法提供更換網域服務,如果企業在資源許可情況下,建立一個自有部落格站台可能是更好選擇。

內容一站作業:善用圖像設計工具,讓非設計也能作圖。

  執行內容行銷,無論是社群內容還是長文內容,視覺設計是必要元素,不論是個人品牌建立或是企業行銷,都需要有符合基本美感要求的視覺元素吸引受眾目光。然而,並非所有人都有設計背景或是足夠時間來學習複雜設計軟體。在這種情況下,如Canva這類圖像設計工具就顯得非常有用。

  Canva是線上圖像設計工具,提供大量模板和元素,讓非設計人員也能輕鬆製作出吸引人的圖片。只需要選擇喜歡模板,然後添加文字和圖像,就可以創建出專業配圖。

  您可以使用Canva來製作部落格文章的封面圖片,或是社群媒體分享圖片或廣告圖片。這些設計精美的圖片不只可以吸引目光,也可以提高內容分享率和點擊率。

  但Canva應用範圍並不僅限於此,還有許多行業實際應用方向。餐飲業可以使用Canva來設計菜單或是促銷海報;教育業可以使用Canva來設計課程海報或是教學資料;零售業也可以使用Canva來設計產品目錄。

  善用這些圖像設計工具,即使想要獲得完整功能可能需要付費,但可以讓非設計人員也能製作出專業設計圖,讓企業人力成本可以最大化應用。

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用AI節省人力:有主題、方向,就能透過AI完成內容行銷團隊工作。

  最後,AI技術已經成為企業節省人力重要工具,尤其在內容行銷領域。OpenAI的GPT-3就是一個最佳選擇。當企業已經準備好內容關鍵字及主題方向,生成式AI可以根據您提供主題和方向自動生成內容,從而大大節省人力。

  假設您專門提供物流解決方案,需要製作一系列內容來推廣服務。在這種情況下,可以利用GPT-3來完成這項任務。您只需要輸入相關主題和一些指導性語句,例如「介紹我們的物流解決方案」,GPT-3就可以生成一篇完整文章,詳細介紹您的服務和其優勢。

  GPT-3還可以生成各種格式內容,包括部落格文章、社群媒體貼文、EDM內容及新聞稿等。這意味著您可以使用同一個工具來完成所有內容製作工作,從而進一步節省人力。

  值得一提的是,AI生成的內容不僅節省人力,還具有高度一致性和準確性。因為AI模型是根據大量數據進行訓練,所以生成內容具有一致語氣和風格的內容,還可以針對企業提供文章讓AI調整語氣,準確地反應品牌形象。

電商陪跑社社長:狼大 黃聖閔

我是狼大,也可以叫我 Wolf ,我深耕電商、數位行銷領域超過 10 年,也創造出自己一套知識體系在市場進行分享。

作為一名電商講師,全台已經培育超過 3,000 位電商菁英、1,000 名 Facebook 廣告投手,能以最淺顯易懂的方式帶你了解、活用數位行銷工具,並搭配行銷策展的規劃,協助每個顧客業績成長。

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